10টি লুকানো Google ডক্স বৈশিষ্ট্য যা আপনার দক্ষতা বাড়াবে


এই গোপন Google ডক্স বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপনার কর্মপ্রবাহকে সুপারচার্জ করুন৷

Google ডক্সে বেশ কিছু কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেগুলি একবার দেখলে আপনি অবাক হবেন যে আপনি সেগুলি ছাড়া কীভাবে বেঁচে ছিলেন৷ দ্রুত নথি তৈরি থেকে শুরু করে বিভ্রান্তি-মুক্ত লেখা পর্যন্ত, আমাদের সবার জন্য সহজ কৌশল রয়েছে।

1 Doc.new: অবিলম্বে একটি নতুন খালি ডক তৈরি করুন

প্রতিবার আপনার একটি নতুন খালি নথির প্রয়োজন হলে আপনাকে Google ড্রাইভ বা ডক্সে যাওয়ার দরকার নেই৷ নিজেকে কয়েকটি ক্লিক সংরক্ষণ করুন এবং সরাসরি আপনার ব্রাউজার থেকে একটি তৈরি করুন৷ সার্চ বারে শুধু “doc.new টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।

ডক্স অবিলম্বে আপনি বর্তমানে লগ ইন করা Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করবে, এবং আপনি অবিলম্বে টাইপ করতে পারেন৷

2 টুল ফাইন্ডার: মেনুতে আর খনন করা যাবে না

Google ডক্সে বেশ কিছু কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেগুলি একবার দেখলে আপনি অবাক হবেন যে আপনি সেগুলি ছাড়া কীভাবে বেঁচে ছিলেন৷ দ্রুত নথি তৈরি থেকে শুরু করে বিভ্রান্তি-মুক্ত লেখা পর্যন্ত, আমাদের সবার জন্য সহজ কৌশল রয়েছে।

ডক্সে কোথায় কী আছে তার ট্র্যাক রাখা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। সেখানেই টুল ফাইন্ডার আসে৷ প্রতিটি মেনুতে ম্যানুয়ালি স্ক্রোল করার পরিবর্তে, আপনি পুরো মেনু বারে অনুসন্ধান করতে এবং অবিলম্বে আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামটি খুঁজে পেতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷

টুল ফাইন্ডার অ্যাক্সেস করতে, আপনার ডকের শীর্ষে "সহায়তা" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "মেনুগুলি অনুসন্ধান করুন" নির্বাচন করুন৷ বিকল্পভাবে, আপনি Alt +/শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। টুল ফাইন্ডার আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে। আপনার প্রয়োজনীয় টুলের নাম টাইপ করুন এবং টুল ফাইন্ডার ড্রপ-ডাউনে এটি প্রদর্শন করবে।

3 পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাস: কাগজ-কেন্দ্রিক দৃশ্যকে খাদ করুন

ডিফল্টরূপে, Google ডক্স একটি পৃষ্ঠা বিন্যাস ব্যবহার করে যা আপনার নথি মুদ্রণে কেমন দেখাবে তা অনুকরণ করে। যাইহোক, এই ডিজিটাল যুগে, আপনার ডকুমেন্টের একটি হার্ড কপির আসলেই কি প্রয়োজন হবে? আপনি যদি প্রাথমিকভাবে ডিজিটালভাবে কাজ করতে চান, তাহলে আপনি পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলতে, আপনার নথিতে বিস্তৃত ছবি যোগ করতে এবং আপনার শিরোনামগুলিকে ভেঙে দিতে একটি পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাসে স্যুইচ করতে পারেন।

আপনার ডকে পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাস সক্ষম করতে, "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" নির্বাচন করুন।

পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সে, "পৃষ্ঠাবিহীন" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। এটি করা শুধুমাত্র বর্তমান নথিতে পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাস সক্ষম করবে। আপনি যদি চান যে আপনার সমস্ত নথি ডিফল্টরূপে পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাসে শুরু হোক, পরিবর্তে "ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন" নির্বাচন করুন৷

একবার আপনি পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাস সক্ষম করলে, "v" চিহ্নটি আপনার শিরোনামের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে যখন আপনি সেগুলির উপর হোভার করবেন। এটিতে ক্লিক করলে আপনার শিরোনামগুলি ভেঙে যাবে/ প্রসারিত হবে।

4 দস্তাবেজ অনুবাদ করুন: বিদেশী ভাষাগুলি ডিকোড করুন

আপনি বোঝেন না এমন একটি ভাষায় চালান? গুগল ট্রান্সলেট খুলতে আপনার একাগ্রতা ভাঙার দরকার নেই। পরিবর্তে অন্তর্নির্মিত Google ডক্স অনুবাদক ব্যবহার করুন৷

আপনি "সরঞ্জাম" মেনু খুলে এবং "নথি অনুবাদ করুন" নির্বাচন করে অনুবাদক অ্যাক্সেস করতে পারেন।

প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, আপনি যে ভাষাতে আপনার ডক অনুবাদ করতে চান তা চয়ন করুন এবং "অনুবাদ করুন" টিপুন। ডক্স একটি নতুন ট্যাবে আপনার নথির একটি অনুবাদিত অনুলিপি খুলবে৷

5 অন্বেষণ টুল: আপনার নথির বাইরে অনুসন্ধান করুন

পরের বার যখন আপনার কোনো বিষয়ে আরও তথ্যের প্রয়োজন হয়, আপনি অতীতে লিখেছিলেন এমন কিছুর রেফারেন্স বা আপনার নথিকে মশলাদার করার জন্য একটি চিত্র প্রয়োজন, তখন এক্সপ্লোর টুল ব্যবহার করুন। এক্সপ্লোর টুল আপনাকে আপনার নথির মধ্যে থেকে অনুসন্ধান (ইন্টারনেট এবং Google ড্রাইভ) পরিচালনা করতে দেয়।

আপনি হয় "সরঞ্জাম" মেনু থেকে এক্সপ্লোর টুল অ্যাক্সেস করতে পারেন, অথবা আপনি Ctrl + Alt + Shift + I কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।

টুলটি আপনার ডকুমেন্টের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। আপনার অনুসন্ধান ক্যোয়ারী লিখুন, এবং সঠিক অনুসন্ধানের ফলাফল খুঁজতে "ওয়েব," "চিত্র," এবং "ড্রাইভ" ট্যাবগুলির মাধ্যমে চক্র করুন৷

6 স্বয়ংক্রিয় মার্কডাউন: টুলবার থেকে বিরতি নিন

আপনি যদি একটি শিরোনাম প্রয়োগ করতে বা একটি শব্দগুচ্ছ বোল্ড করার প্রয়োজনে টুলবারে মাউস দিয়ে ক্লান্ত হয়ে পড়েন, আপনার ডক্সে মার্কডাউন সক্ষম করা উচিত৷ মার্কডাউন আপনাকে কীবোর্ড ইনপুট দিয়ে আপনার পাঠ্য বিন্যাস করার অনুমতি দেয়। এটি শিখতে এক মিনিট সময় লাগতে পারে, কিন্তু এটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার মূল্যবান সেকেন্ড বাঁচাবে—এমনকি সেই দক্ষতাকে পুঁজি করে মার্কডাউনে সবকিছু লেখার জন্য একটি শক্তিশালী যুক্তি রয়েছে। আপনি যদি মার্কডাউনের ধারণায় একেবারে নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে হাউ-টু গিক মার্কডাউন চিট শীটটি দেখুন।

ডক্সে স্বয়ংক্রিয় মার্কডাউন সক্ষম করতে, "সরঞ্জাম" মেনুতে নেভিগেট করুন এবং "পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন৷ স্বয়ংক্রিয়ভাবে মার্কডাউন সনাক্ত করুন বলে বক্সে টিক দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

7 ডাবল পূর্ণ-স্ক্রীন: ডক্সে বিভ্রান্তি-মুক্ত লেখা

আপনি যদি কাজ করার সময় ফোকাসড থাকতে চান এবং বিভ্রান্তি কমাতে চান, তাহলে আপনি আপনার ব্রাউজারের পূর্ণ স্ক্রীন এবং ডক্সে পূর্ণ স্ক্রীন একত্রিত করে Google ডক্সে চূড়ান্ত নিমগ্ন লেখার অভিজ্ঞতা উপভোগ করতে পারেন৷

"দেখুন" মেনুতে ক্লিক করুন এবং পূর্ণ পর্দা নির্বাচন করুন। এটি ডক্সে পূর্ণ স্ক্রীন সক্ষম করবে৷

এরপরে, আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দুযুক্ত লাইনে ক্লিক করুন। এটি আপনার ব্রাউজার সেটিংস খুলতে হবে। "জুম"-এ নেভিগেট করুন এবং পূর্ণ-স্ক্রীন আইকনে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, ব্রাউজারের পূর্ণ-স্ক্রীন মোড সক্ষম করতে F11 বা Fn + F11 (বা আপনার কম্পিউটারে সিস্টেম শর্টকাট যাই হোক না কেন) টিপুন।

পূর্ণ-স্ক্রীন মোডগুলিকে দ্বিগুণ করে আপনি ব্রাউজার ফলকের মধ্যে ভিজ্যুয়াল বিশৃঙ্খলতা কমিয়ে আনতে পারেন এবং তারপরে ব্রাউজারটিকে ফুল-স্ক্রিন মোডে স্যুইচ করে বিশৃঙ্খলতা আরও কমাতে পারেন। আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে দেন, তবে এটি একটি লেখার অভিজ্ঞতার মতো বিভ্রান্তিমুক্ত হবে যতটা আপনি একটি টাইপরাইটারে লেখার স্বল্পতা পেতে চলেছেন!

আপনার ফোকাস করা লেখার সেশন শেষ হলে, আপনি "ESC" কী এবং F11 বা Fn + F11 টিপে ডবল পূর্ণ-স্ক্রীন মোড থেকে বেরিয়ে আসতে পারেন আবার আপনার কীবোর্ডে।

8 Google Photos ইমেজ ঢোকান: আপনার ফটো, চাহিদা অনুযায়ী

পরের বার যখন আপনি আপনার ফোনের ক্যামেরায় তোলা একটি ফটো Google ডকে ঢোকাতে হবে, তখন এটি সরাসরি Google Photos থেকে আমদানি করুন। (মনে রাখবেন যে এটি ফোনের ফটোগুলির জন্য কাজ করার জন্য এবং শুধুমাত্র আপনার Google ফটোতে ম্যানুয়ালি আপলোড করা ছবি নয়, আপনাকে অবশ্যই আপনার ফোনে Google ফটো অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে এবং সিঙ্কিং সক্ষম করতে হবে৷)

Google Photos থেকে Google Doc-এ ফটো এবং ইমেজ ইম্পোর্ট করতে, সন্নিবেশ মেনুতে নেভিগেট করুন, আপনার পয়েন্টার “Image,-এর উপর হোভার করুন এবং “Photos” নির্বাচন করুন।

স্ক্রিনের ডানদিকে একটি Google ফটো টুল প্রদর্শিত হবে। আপনি যে ছবিগুলি চান তা নির্বাচন করুন এবং আপনার নথিতে যোগ করতে "সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন৷

9 অভিধান: তাত্ক্ষণিক সংজ্ঞা এবং প্রতিশব্দ

পরের বার যখন আপনি এমন একটি শব্দের মুখোমুখি হন যা আপনি জানেন না, এটি দেখতে এবং সমার্থক শব্দ পেতে অন্তর্নির্মিত ডক্স অভিধান ব্যবহার করুন৷

অভিধান ব্যবহার করতে, আপনি যে শব্দটি দেখতে চান সেটি হাইলাইট করুন এবং টুল মেনুতে ক্লিক করুন। নিচে স্ক্রোল করুন এবং অভিধান নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন: Ctrl + Shift + Y

অভিধান টুল আপনার ডানদিকে পপ আপ হবে. এটি আপনার হাইলাইট করা শব্দের উচ্চারণ, সংজ্ঞা এবং প্রতিশব্দ দেখায়।

10 স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন: ইন-ডক টেক্সট সম্প্রসারণ

আপনার যদি বাক্যাংশগুলি থাকে যা আপনি ঘন ঘন পুনঃলিখন করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন সেট আপ করে সময় বাঁচাতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সংক্ষিপ্ত রূপগুলি সেট আপ করতে দেয় যা ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ সংস্করণের জন্য প্রতিস্থাপিত হবে৷

এটি সক্ষম করতে, "সরঞ্জাম" মেনুতে যান, "পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন,এবং"প্রতিস্থাপন" ট্যাবে স্যুইচ করুন৷ বাম বাক্সে আপনার সংক্ষিপ্ত রূপ এবং ডানদিকে সম্পূর্ণ সংস্করণ ইনপুট করুন। আপনার হয়ে গেলে ওকে ক্লিক করুন।

উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি The Derek Zoolander Center for Children who can't Good Read and Wanna Learn to Do Other Stuff Good Too-এর প্রতিনিধি হয়ে থাকলে এবং প্রায়শই এর আনুষ্ঠানিক নাম উল্লেখ করতে হয় প্রতিষ্ঠান নথি তৈরি করার সময়, আপনি "dzc" এর মতো একটি আরও সহজ প্রসারণ ট্রিগার তৈরি করতে পারেন তাই নিজেকে উল্লেখযোগ্য পরিমাণ টাইপিং সংরক্ষণ করুন।

Google ডক্সের লুকানো বৈশিষ্ট্যগুলি লেখাকে আরও সহজ এবং আরও দক্ষ করে তোলে৷ একবার আপনি এগুলি ব্যবহার করা শুরু করলে, আপনি কখনই ফিরে যেতে পারবেন না। আপনি যদি আপনার Google ডক্সের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য আরও বেশি উপায় খুঁজছেন, তাহলে সেরা সময়-সংরক্ষণ Google ডক্স বৈশিষ্ট্যগুলি এবং এই সহজ Google ডক তৈরির কৌশলগুলি দেখুন যা আপনাকে কাজটি দ্রুত সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে৷ এবং আপনি যখন এটিতে থাকবেন, তখন আপনি Google পত্রক, ফর্ম এবং স্লাইডের মতো অন্যান্য Google ডক্স স্যুট সরঞ্জামগুলির জন্য কিছু টিপস এবং কৌশল শিখতে পারেন৷